Så förhandlar du lön i kommun eller region

När sätts lönen?

I kommuner och regioner sätts lönen individuellt. En gång om året, i lönerevisionen, får de flesta en ny lön enligt det centrala avtalet mellan arbetsgivarna och ditt fackförbund. Hur det går till beror på avtalet: ofta sätter du och din chef den nya lönen i ett lönesättande samtal, i andra fall förhandlar facket åt dig. Fråga din chef eller ditt fack vilken modell som gäller för dig.

Vad avtalen ger i år står i guiden Lönerevision 2026 i kommun och region.

1. Ta reda på vad arbetsgivaren betalar

Lönerna i kommuner och regioner är allmänna handlingar. Börja med att se vad arbetsgivaren betalar andra med samma yrke: typisk lön, och spannet där de flesta hamnar. Jämför sedan med liknande kommuner.

2. Jämför med jämnåriga, inte med hela landet

Siffror för hela landet blandar alla åldrar och alla kommuner. Den som har arbetat i trettio år drar upp dem, och storstäder betalar ofta mer än landsbygd. För dig är det mer rättvisande att se vad kollegor i ungefär din ålder hos samma arbetsgivare tjänar. Hur mycket lönen stiger med åldern i olika yrken visar guiden Lön efter ålder.

3. Bestäm öppningsbud, mål och gräns

Gå in i samtalet med tre siffror. Målet är den lön du siktar på. Öppningsbudet ligger lite över målet, så att det finns utrymme att mötas. Gränsen är det lägsta du accepterar, och den säger du inte högt.

Räkna ut ditt löneanspråk utifrån din ålder, erfarenhet och arbetsgivare. Ligger din lön under vad jämnåriga tjänar fast du har erfarenhet eller särskilt ansvar, är det en bra utgångspunkt för att begära mer. Ligger ditt bud i övre delen av spannet behöver du konkreta skäl: ansvar, resultat eller kompetens som är svår att rekrytera.

4. Argumentera med sakliga skäl

Vad du har gjort det senaste året och vilket ansvar du har tagit.
Arbetsgivarens lönekriterier. Fråga efter dem i förväg och koppla varje argument till dem.
Vad arbetsgivaren betalar andra med liknande uppdrag, med källa.

5. Om chefen säger nej

Upprepa ditt mål och fråga vad som skulle krävas för att nå det: ”Vad behöver jag visa för att komma upp till [belopp] kr?”
Är erbjudandet lägre än ditt mål, hänvisa till vad jämnåriga hos samma arbetsgivare tjänar, med källa.
Finns det inget utrymme nu, be om en plan till nästa lönerevision med vad som ska vara uppfyllt, och be att få den skriftligt.
Hänvisar chefen till lönestatistik för hela landet, påminn om att arbetsgivarens eget löneunderlag säger mer om just den här arbetsplatsen.

6. En enkel mall för lönesamtalet

Inledning: tacka för samtalet och säg att du vill prata om din lön.
Ditt år: två eller tre konkreta saker du har gjort eller ansvarat för.
Siffrorna: vad arbetsgivaren betalar jämnåriga och andra med liknande uppdrag.
Ditt bud: öppningsbudet, sagt som ett belopp i kronor per månad.
Chefens svar: lyssna, fråga vad som saknas och upprepa ditt mål.
Avslut: sammanfatta vad ni har kommit fram till och be att få det skriftligt.

Förhandlingsunderlaget på Direktlön följer samma ordning, med färdiga meningar ur arbetsgivarens egna siffror.

7. Vanliga misstag

Att jämföra med siffror för hela landet, som blandar alla åldrar och alla kommuner.
Att ange ett spann. Chefen hör den lägsta siffran.
Att argumentera med privata skäl, som högre hyra. Lönen sätts efter arbetet.
Att gå därifrån utan att veta vad som gäller. Be om besked och ett datum.

8. Ta med underlaget

Siffror ur arbetsgivarens eget löneunderlag är svåra att avfärda, eftersom de kommer från arbetsgivaren själv. Skriv ut dem och ha dem med dig. Facket kan också hjälpa till inför samtalet.

Checklista inför samtalet

Du vet vad jämnåriga hos arbetsgivaren tjänar, och var din egen lön ligger.
Du har bestämt öppningsbud, mål och gräns, och skrivit ner dem.
Du har läst lönekriterierna och har ett exempel för varje.
Du vet vilken modell som gäller: lönesättande samtal med chefen, eller förhandling via facket.
Du har övat på att säga ditt bud högt, som ett belopp i kronor.

Efter samtalet

Skriv ner vad ni kom överens om och skicka det till chefen, så att ni har samma bild. Fick du inte det du ville, be om en uppföljning före nästa lönerevision med vad som ska vara uppfyllt. Tycker du att lönesättningen inte följer kriterierna kan du ta kontakt med ditt fack.