Guide
Så begär du ut lönelistan från din kommun
Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar, även lönerna i kommuner och regioner. Det tar några minuter att skriva en begäran.
Vem får begära ut?
Alla. Du behöver inte berätta vem du är eller varför du vill ha uppgifterna. Vid mycket stora uttag kan myndigheten ändå fråga vad uppgifterna ska användas till, för att kunna pröva om något är sekretessbelagt.
Varför är lönerna offentliga?
Enligt offentlighetsprincipen i tryckfrihetsförordningen har alla rätt att ta del av allmänna handlingar hos kommuner och regioner. Lönelistor är allmänna handlingar, och lönen för en anställd är normalt inte sekretessbelagd.
Så skickar du begäran
- Skriv till kommunens eller regionens registrator, oftast via e-post. Adressen finns på deras webbplats.
- Ange vilken handling du vill ha: lönelistan för en befattning eller en yrkesgrupp, eller hela löneunderlaget.
- Be om befattning, månadslön, sysselsättningsgrad och gärna födelseår. Namn och personnummer behövs inte.
- Be att få den elektroniskt, som Excel eller CSV, om det går.
Exempel på en begäran
Hej!
Jag begär att få ta del av följande allmänna handling: en lönelista för befattningen [befattning], med befattning, månadslön, sysselsättningsgrad och födelseår för varje anställd. Namn och personnummer behövs inte. Jag tar gärna emot handlingen elektroniskt, som Excel eller CSV.
Tack på förhand!
Vill du ha en färdig text med rätt adress till registratorn? Skriv en begäran här.
Vad ska jag be om?
- Lönelistan för en befattning eller en yrkesgrupp, eller det löneunderlag kommunen tar fram för SKR:s statistik.
- Befattning, månadslön, sysselsättningsgrad och gärna födelseår, så att du kan jämföra med jämnåriga.
- Vilken månad uppgifterna gäller, så att du vet hur aktuella de är.
Hur lång tid tar det och vad kostar det?
En begäran ska behandlas skyndsamt, ofta inom några dagar. Du har rätt att läsa handlingen på plats utan kostnad och att få en kopia mot en avgift enligt kommunens taxa. Kommunen är inte skyldig att lämna ut handlingen elektroniskt, men många gör det.
Om du får avslag
Be om ett skriftligt beslut. Ett beslut från en kommun eller region går att överklaga till kammarrätten, och beslutet ska tala om hur du gör.
Se siffrorna för ditt yrke och din kommun. Typisk lön och spann är gratis.